A temporalidade dos documentos, é o tempo determinado para o arquivo de diversos tipos de documentos de uma empresa, e qual deve ser o seu destino após este prazo. Diversos arquivos e documentos relacionado a áreas contábeis, financeira e de RH, precisam ser arquivadas por um determinado tempo, pois podem …

Muitos gestores de empresas não dão a devida importância para o gerenciamento de documentos, portanto muitas consequências acabam aparecendo, como perda e envelhecimento do mesmo. Por isso saber como ter uma gestão de documentos eficiente é imprescindível, para que o andamento dentro do empreendimento seja o mais qualificado possível. Há …

Muitas empresas já estão adotando a gestão paperless, em que são medidas realizadas dentro do empreendimento, para que o ocorra a diminuição ou até mesmo o nenhum uso de papel para documentações. A tecnologia está cada vez mais avançada em todo o mundo e a facilidade de acesso e comunicação …

Quando falamos de sistemas para gestão de documentos na sua empresa, não devemos esquecer que, quanto maior o grau de digitalização das informações que fazem parte dos processos, maior o grau de controle e automação que são possíveis alcançar. O primeiro passo é definir quais são os documentos que fazem …

O gerenciamento de conteúdo empresarial é a tecnologia usada para administrar informações não estruturadas, passando pelas fases de criação ou captura, controle de versão, armazenamento, gerenciamento e limpeza. Além disso, ele ajuda na organização da sua empresa, incluindo a otimização do processo e melhoria na gestão documental. Dessa forma, o …

O tema guarda documentos de empresa é bastante debatido por ainda dividir muitas opiniões. Enquanto bons empresários sabem que devem contar com boas ferramentas de gestão e armazenamento de documentos, ainda existem aqueles que estão contando com impressões e o uso de papel. O problema é que os que estão …

O correto gerenciamento de notas fiscais eletrônicas é fundamental para o bem estar financeiro de qualquer empresa. De fornecedores a recebimentos, é fundamental ter controle do dinheiro que entra e sai de qualquer negociação, seja de entrada ou de saída de uma empresa. Porém, através do uso de um grande …

O gerenciamento de arquivos envolve a guarda e digitalização de documentos, além da recuperação de arquivos antigos. Atualmente, existem muitas empresas de gestão que fazem essa tarefa por meio de um software. Sabendo do processo de digitalização, uma empresa consegue melhorar muito sua funcionalidade através desse sistema, pois os funcionários …

Muitas empresas se veem diante da necessidade de arquivar diversos tipos de documentos e arquivos, assim, elas acabam perdendo espaço físico e o tempo dos seus funcionários. Porém, com a digitalização de documentos, você pode deixar a sua empresa mais organizada e promover a produtividade dos funcionários. Ao fazer a …

Enterprise Content Management, também chamado de ECM, é uma forma de otimização processual dentro de empresas de todos os portes. Ela gerencia os conteúdos das mais diversas instituições, como o próprio nome já diz. Assim, ela torna mais simples a fluidez das comunicações e promete maximizar resultados. Entenda o que …